Dokumentasjon

Hva bør jeg ta vare på når jeg slutter i en jobb?

Når du slutter i en jobb, er det smart å sikre dokumentasjonen mens arbeidsforholdet fortsatt er ferskt. Attest, arbeidsavtale, kursbevis og annen relevant dokumentasjon kan bli nyttig lenge etterpå.

Start med attesten

Be om skriftlig attest når arbeidsforholdet avsluttes.

Attesten dokumenterer hvor du har jobbet, hvor lenge arbeidsforholdet varte og hva arbeidet besto i. Den kan bli nyttig når du senere skal dokumentere erfaring eller oppdatere CV-en.

Har du ikke fått attest når sluttdatoen nærmer seg, er det derfor lurt å følge opp.

Ta vare på arbeidsavtalen

Selv om arbeidsforholdet er avsluttet, kan arbeidsavtalen fortsatt være nyttig dokumentasjon.

Den kan blant annet vise:

  • stillingstittel

  • ansettelsesperiode

  • stillingsprosent

  • lønns- og arbeidsvilkår

  • pensjons- og forsikringsordninger

  • andre avtalte forhold

Du trenger kanskje aldri avtalen igjen. Men den er langt enklere å lagre nå enn å forsøke å finne den flere år senere.

Husk kurs, sertifikater og annen kompetanse

Har arbeidsgiveren betalt for kurs eller opplæring, bør du sjekke om du har dokumentasjonen tilgjengelig privat.

Det kan være:

  • kursbevis

  • sertifikater

  • autorisasjoner

  • interne opplæringsbevis som også har verdi utenfor virksomheten

  • dokumentasjon på gjennomført faglig utvikling

Pass selvfølgelig på at du bare tar med dokumentasjon du faktisk har anledning til å beholde.

Noter hva du faktisk har gjort

Noe av den viktigste karrieredokumentasjonen finnes ikke nødvendigvis i et formelt dokument.

Mens erfaringen fortsatt er fersk, kan du skrive ned:

  • sentrale arbeidsoppgaver

  • prosjekter du har deltatt i

  • ansvar du har hatt

  • systemer og verktøy du har brukt

  • resultater du er stolt av

  • konkrete eksempler du kan bruke senere

Om tre år er det langt vanskeligere å huske detaljene.

Avklar referanser

Før kontakten med arbeidsplassen blir fjernere, kan det også være smart å avklare hvem som kan være referanse for deg senere.

Noter navn, rolle og kontaktinformasjon, og spør personen om det er greit at du tar kontakt igjen når det blir aktuelt.

Tenk på dokumentasjonen som en del av karrieren din

Når du har hatt flere jobber, kurs og prosjekter, blir det fort vanskelig å holde oversikt.

Derfor er et enkelt prinsipp nyttig:

Når et arbeidsforhold avsluttes, sikre dokumentasjonen før du går videre.

Du vet ikke nødvendigvis hva du kommer til å trenge neste gang du søker jobb, skal dokumentere kompetanse eller vurderer en ny retning.

Relaterte guider: