Litt vedlikehold er bedre enn storopprydding

En karrierebank er mest nyttig når informasjonen faktisk er oppdatert.

Hvis du bare tenker på dokumentasjon den dagen du skal søke jobb, må du gjerne lete gjennom mange år med e-post, mapper og gamle datamaskiner.

Det er enklere å gjøre litt underveis.

Oppdater når noe faktisk skjer

Du trenger ikke ha en fast «karrieredag» hver måned.

Bruk heller naturlige hendelser som påminnelse.

For eksempel når du:

• begynner i ny jobb

• avslutter et arbeidsforhold

• får en attest

• gjennomfører et kurs

• får nytt ansvar

• avslutter et større prosjekt

• oppnår et konkret resultat

• får en ny person som kan være referanse

Da er informasjonen fersk og enkel å dokumentere.

Bruk en fast struktur

Det viktigste er at du vet hvor ting ligger.

Du kan for eksempel ha:

Arbeidsforhold
Én mappe per arbeidsgiver med arbeidsavtale, attest og relevant dokumentasjon.

Utdanning og kurs
Vitnemål, sertifikater og kursbevis.

Kompetanse og resultater
Notater om prosjekter, ansvar og resultater du senere kan bruke i CV og intervju.

Referanser
Navn, rolle, kontaktinformasjon og hvilken del av arbeidet ditt personen kjenner.

Ikke lagre alt

En karrierebank bør ikke bli et digitalt loft.

Du trenger sannsynligvis ikke:

• alle gamle vaktlister

• hver interne presentasjon

• tilfeldige e-poster

• dokumenter uten fremtidig verdi

Spør heller:

Kan dette hjelpe meg med å dokumentere arbeidsforholdet, kompetansen eller erfaringen min senere?

Hvis svaret er nei, trenger det kanskje ikke være der.

Ta en enkel gjennomgang ved jobbskifte

Når du begynner eller avslutter en jobb, er det et godt tidspunkt å rydde.

Kontroller:

• mangler du noen dokumenter?

• er kontaktinformasjonen til referansene oppdatert?

• har du notert viktige resultater?

• finnes det kurs eller sertifikater som bør lagres?

• har du en oppdatert CV å bygge videre på senere?

En ryddig karrierebank handler ikke om å vite nøyaktig hva du kommer til å trenge.

Den handler om å gjøre det enkelt å finne igjen arbeidslivet ditt når du en dag trenger det.