Dokumentasjon

Hva er en karrierebank – og hvorfor kan det være smart å ha en?

En karrierebank kan være så enkelt som ett ryddig sted for attester, avtaler, kurs, referanser og annen dokumentasjon du bygger opp gjennom arbeidslivet.

En mappe for arbeidslivet ditt

Gjennom et arbeidsliv samler du overraskende mye dokumentasjon:

  • CV-er

  • attester

  • arbeidsavtaler

  • vitnemål

  • kursbevis

  • sertifikater

  • referanser

  • dokumentasjon på prosjekter og resultater

Problemet er ofte at dokumentene ligger spredt.

Noe ligger på privat PC. Noe i e-post. Et kursbevis ligger kanskje fortsatt på en gammel jobbmail du ikke lenger har tilgang til.

En karrierebank kan ganske enkelt være ett sted hvor du systematisk samler det du ønsker å ta med deg videre gjennom arbeidslivet.

Ikke vent til du trenger dokumentene

Den dårligste tiden å begynne å lete etter dokumentasjon er ofte når du allerede trenger den.

For eksempel når:

  • du plutselig finner en interessant jobb

  • en arbeidsgiver ber om dokumentasjon

  • du skal oppdatere CV-en

  • du skal dokumentere et kurs

  • du trenger kontaktinformasjonen til en gammel referanse

Har du samlet dette underveis, slipper du å rekonstruere karrieren i etterkant.

Karrierebanken kan inneholde mer enn formelle dokumenter

Det kan også være smart å notere informasjon som ikke nødvendigvis finnes i en PDF.

For eksempel:

  • hvilke arbeidsoppgaver du hadde

  • prosjekter du jobbet med

  • resultater du skapte

  • systemer du lærte

  • personer som kan være referanser

  • kompetanse du utviklet

Slik informasjon er ofte ferskvare.

Fem år senere husker du sjelden detaljene like godt.

Hold strukturen enkel

Du trenger ikke et avansert system.

En enkel karrierebank kan for eksempel deles i:

Arbeidsforhold
Avtaler og attester.

Utdanning og kurs
Vitnemål, kursbevis og sertifikater.

Kompetanse og resultater
Notater om erfaring, prosjekter og hva du har fått til.

Referanser
Personer du kan kontakte senere.

Poenget er ikke å samle mest mulig.

Poenget er å sikre informasjonen som kan bli verdifull neste gang du skal forstå, dokumentere eller presentere karrieren din.